施設利用案内

利用の流れ

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申し込み

使用日の12か月前の同日から1か月前の同日までお申し込みいただけます。(その日が休館日の場合は翌日)
受付開始時刻は午前9時です。
お申し込みは、会館事務所窓口でのみ受け付けます。電話、メール、FAXではお受けできません。
施設利用申込書はこちら(PDF)
施設利用申込書はこちら(Excel)
(ご記入いただいた内容を元に使用申請書を作成します)
使用日6か月以内に申請いただく、本番のない練習使用については、施設利用料・付属設備使用料が5割になります。


※ホールの仮予約について

12か月前の受付日当日は仮予約できません。翌日以降、電話でお問い合わせのうえ、空いていれば仮予約できます。
有効期限は仮予約日から10日間、休館日の場合は翌日に持ち越しとなります。
ホールをご利用になる場合は、有効期限内に来館いただき申請手続きをしてください。

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抽選

午前9時の時点で複数の同一日申し込み者がある場合は、その場で抽選をいたします。
また連続2日以上のご利用の場合、その初日が申し込み日となります。(最大3日)
連続使用は「1日だけではその催し物が開催できない場合」にのみ許可します。承認後に1日だけ取り消す等はできません。
申し込み希望日の前日午後5時に、お電話で空き状況をご確認の上ご来館下さい。

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支払い

使用承認後、使用料を10日以内に前納していただき、使用承認書と領収書をお渡しします。

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打ち合わせ

ご利用日の1か月前までに催事内容の確認や利用方法の詳細について打ち合わせを行っていただきます。
打ち合わせには必ず舞台責任者と会場責任者にご出席いただくようお願いいたします。また、予め以下の書類等をご用意ください。

必要書類
  • 該当催事のチラシ、パンフレット、プログラム等
  • 進行表
  • 舞台仕込み図
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利用当日

ご利用開始時間の5分前から楽屋等の鍵をお渡しする手続きをしますので、会館事務所窓口までお越しください。
ご利用終了時間までに施設の片づけを終えていただき、鍵をすべて会館事務所窓口までご返却ください。また当日出たゴミにつきましては、持ち帰りにご協力をお願いします。
当日ご使用された付属設備使用料・派遣技術員技術料は、催し終了後のご請求となります。10日以内に指定口座へお振込みまたは現金でのお支払いをお願いします。